Manfaat Stock Opname untuk Usaha UMKM – Setiap usaha harusnya memiliki perhitungan stok dalam setiap produk. Tujuannya agar setiap produk yang dijual bisa dihitung nilai produk dan keuntungan produk. Hal ini memudahkan para pengusaha untuk menghitung setiap produk yang dijual.
Stok Opname dibutuhkan oleh setiap pengusaha konvensional maupun online. Pada beberapa usaha stok opname biasanya dilakukan setiap tutup buku atau akhir tahun, adapun yang melakukan stok opname berkala dari perbulan, 4 bulan 6 bulan dll.
Biasanya stok opname dilakukan seminggu sebelum produk itu dilakukan penjualan, hal dasar yang perlu diperhatikan saat melakukan stok opname untuk usaha UMKM adalah sebagai berikut :
1. Cek barang dagangan sebelum disimpan
Sebelum menyimpan produk alangkah baiknya kamu melihat dan menghitung dulu persediaan stok yang ada pada gudang, untuk lebih mudahnya kamu bisa mengecek produk pada aplikasi atau dokumen yang sudah kamu kerjakan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui barang atau produk kamu sesuai dengan total stok pada sistem.
Jangan lupa untuk menggunakan kode produk, karena ini bisa memudahkan dan lebih menghemat banya waktu saat melakukan stok opname.
2. Pisahkan stok baru dengan yang lama
Memisahkan stok barang baru dengan yang lama sering sekali diabaikan oleh pelaku UMKM, karena jika produk lama dan baru digabung hal ini akan membuat kamu bingung saat melakukan pengecekan produk yang baru.
Jika kamu memisahkan stok lama dan yang baru, kamu bisa menghitung stok pada produk lama dengan cepat, apalagi jika produk yang dijual memiliki kadaluarsa pada produk.
3. Melakukan pencatatan rutin
Pencatatan barang masuk, barang pindah, barang rusak dan barang keluar sangatlah penting. Sehingga kehadiran stock opname, benar-benar dapat membantu Anda melakukan hal tersebut.
Mulailah membuat perhitungan fisik pada produk yang kamu simpan dan jual kemudian kamu cocokan dengan sistem yang ada, jika ada selisih berarti perhitungan stok kamu masih salah. Lakukan hal ini dengan teliti.
4. Gunakan teknologi
Untuk melakukan stok opname kamu bisa menggunakan sistem yang mendukung pencatatan stok opname, agar lebih mudah untuk menghitung stok dan memiliki catatan yang rapi.
Kamu bisa menggunakan aplikasi kasir Yapos untuk memudahkan dalam pencatatan stok opname. Aplikasi kasir yaps didesain untuk pengusaha UMKM jadi lebih mudah diopersikan karen sistem yang dibangun berdasarkan bisnis proses pada usaha UMKM.
Salam sukses dari sahabatmu Yapos.
